Le signal à reconnaître
Vous vérifiez régulièrement les étagères pour répondre à une demande, plusieurs fichiers donnent des chiffres différents ou une commande dépend de la mémoire d’une personne. La source d’information et les règles de mise à jour sont le premier sujet à examiner.
Trois quantités à distinguer
Présent
La quantité physiquement en stock.
Réservé
La quantité affectée à une commande ou un projet.
Disponible
Ce qui peut encore être vendu ou utilisé selon vos règles.
Exemple fictif : 18 boîtes présentes, dont 6 réservées : 12 disponibles. Si votre seuil est de 5, une réservation supplémentaire peut changer la prochaine action.
Qui enregistre les mouvements ?
- À la réception : quantité reçue et référence de l’article.
- À la réservation : dossier concerné et quantité affectée.
- À l’utilisation : quantité réellement sortie.
- Lors d’un retour : quantité réintégrée, après contrôle si nécessaire.
Les unités comptent : boîtes, mètres, pièces ou lots ne se mélangent pas. Un outil doit reprendre vos unités et vos exceptions.
Commencez avec dix références
- Choisissez dix articles que vous utilisez souvent.
- Comparez le stock noté au stock physique.
- Repérez où et quand les écarts apparaissent.
- Définissez le responsable et le moment de chaque mise à jour.
Une alerte ne commande rien toute seule. Elle peut d’abord signaler un point à vérifier, avant de préparer un achat.
Votre stock, dans la poche et au bureau.
Un exemple de ce que nous pouvons créer : l’équipe enregistre une sortie sur téléphone, et le tableau reprend le même stock. Essayez les boutons : les deux vues se mettent à jour ensemble.
Boîtes de revêtement
12boîtes en stock
6 réservées pour un projet fictif
Une même information.
Deux vues utiles.
Seuil : 5 boîtes disponibles. Une alerte prépare une vérification; aucune commande automatique.
Données fictives. Cette simulation locale n’est reliée à aucun stock réel. Dans votre projet, les produits, les unités, les accès et les règles seraient définis ensemble.
Ce que NUMIK peut concevoir
Un suivi d’inventaire simple, un calculateur de quantités ou une vue qui relie articles et dossiers. Si un logiciel existant répond déjà au besoin, sa configuration ou une connexion peut suffire.
Essayez le calculateur et l’alerte de stock NUMIK. Les données sont fictives; vos tarifs, seuils, accès et règles seraient définis ensemble.